Zorgverzekering voor buitenlandse werknemers in België
Nieuwe internationale medewerkers verdienen een warm welkom. Helan zorgt ervoor dat de aansluiting bij het Belgische zorgsysteem zonder zorgen verloopt.
Elke onderneming een eigen meertalig aanspreekpunt
Internationale bedrijven die buitenlandse talenten tewerkstellen, willen maar één ding voor hun medewerkers: een vlotte start zonder administratieve drempels. Helan Onafhankelijk Ziekenfonds biedt daarom één vast meertalig aanspreekpunt met ervaring op vlak van expatdossiers en internationale tewerkstelling.
We ondersteunen jouw onderneming persoonlijk bij de aansluiting van nieuwe medewerkers bij een Belgisch ziekenfonds. Dat kan op locatie, via telefoon, per videogesprek of e-mail. Afhankelijk van wat het best past binnen jullie werking.
Wonen, werken of studeren in België
Bezorg je buitenlandse medewerker of expat alle info om een weloverwogen keuze te maken.
Helan biedt inzicht in de Belgische gezondheidszorg
De Belgische gezondheidszorg biedt veel mogelijkheden, maar voor nieuwe medewerkers uit het buitenland is het systeem vaak complex. Helan maakt het eenvoudig met kant-en-klaar informatiemateriaal beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels. Zo geef je jouw internationale medewerkers de juiste houvast en verloopt hun start in België zonder zorgen.
Dit is de verplichte verzekering via de overheid. Dankzij deze wettelijke ziekteverzekering krijg je terugbetalingen voor bijvoorbeeld doktersafspraken, kosten voor medicatie en behandelingen bij de kinesist.
Elk ziekenfonds biedt bovenop de wettelijke dekking nog extra voordelen die studenten goed kunnen gebruiken. De voordelen waarmee Helan uitpakt zijn onder andere:
- Terugbetaling van sportactiviteiten of fitnessabonnement
- Korting op wellness en gezondheidsproducten
- Premies voor bril of lenzen, mentale gezondheid en preventieve zorg
Deze verzekeringen zijn optioneel, maar bieden veel gemoedsrust.
- Hospitalisatieverzekering: bescherming tegen hoge kosten bij een ziekenhuisopname.
- Tandverzekering: tussenkomst bij tandzorg, orthodontie en routinecontroles.
Al wie in Vlaanderen werkt of woont, is ook verplicht om jaarlijks zorgpremie te betalen aan de Vlaamse Zorgkas.
De Vlaamse sociale bescherming gebruikt die zorgpremies om meer dan 300.000 zorgbehoevende mensen elke maand te versterken met een zorgbudget.
De jaarlijkse zorgpremie zit niet in je ziekenfondsbijdrage vervat. Je betaalt het dus bovenop je jaarlijkse ziekenfondsbijdrage.
Breng je medewerker met Helan in contact
Heb je je internationale medewerker of expat kunnen overtuigen van Helan? Fantastisch! Aansluiten hoeft niet ingewikkeld te zijn. Bezorg ons eenvoudig zijn of haar gegevens via de link hieronder, dan nemen wij contact op om de aansluiting in orde te brengen.
Vraag advies voor je medewerker aan Vraag je medewerker zelf aan te sluiten
Veelgestelde vragen over de aansluiting van je medewerker
Ja, wie in België woont of werkt, moet zich verplicht bij een Belgisch ziekenfonds aansluiten. Dit is nodig om in geval van een ziekte, ongeval of zwangerschap op financiële hulp te kunnen rekenen. In sommige gevallen is de inschrijving bij een Belgische mutualiteit zelfs noodzakelijk om een visum aan te vragen.
Werkt je medewerker in België en woont hij of zij officieel in de EU, de EER of Zwitserland? Dan moet hij of zij bij een Belgisch ziekenfonds aansluiten om een S1- of S072 formulier te krijgen voor de verzekeringsinstelling van het woonland. Elk ziekenfonds regelt de terugbetaling van de zorgen op eigen grondgebied.
De snelste en makkelijkste manier is digitaal. Liever persoonlijke begeleiding van je vaste accountmanager? We helpen ook ter plaatse, via video of telefoon.
Nadat de buitenlandse medewerkers het formulier hebben vervolledigd, kijken wij het dossier na. Zodra alles in orde is, ontvangen ze digitaal hun bewijs van aansluiting. In sommige gevallen hebben ze dit nodig voor hun visumaanvraag.
Ja, dat is zeker de bedoeling. Jullie accountmanager kan zeker op afroep aanwezig zijn op inschrijvingsweken of onboardingsmomenten.
Onze accountmanagers kunnen medewerkers sowieso in het Nederlands, Frans en Engels begeleiden. Indien nodig schakelen we extra taalondersteuning in, zodat iedereen zich begrepen voelt.
Ja. We voorzien kant-en-klaar informatiemateriaal zoals checklists, onepagers en brochures die uitleggen hoe de Belgische gezondheidszorg werkt, wat de voordelen zijn van de Belgische sociale zekerheid en welke hulp er mogelijk is bij ziekte, zwangerschap of een ongeval. Alles is duidelijk, visueel en meertalig opgesteld.
Ja, absoluut. We organiseren op maat gemaakte infosessies - online of op het bedrijf - voor HR-teams en international offices. Zo zorgen we samen voor een vlotte en correcte start.
Dan kunnen ze rechtstreeks contact opnemen met Helan via jullie accountmanager of onze meertalige klantendienst. We begeleiden hen stap voor stap, zodat jij daar geen extra opvolging voor hoeft te doen.
Helan maakt ook tand- en hospitalisatieverzekeringen betaalbaar
Zo kunnen ook buitenlandse medewerkers zich extra beschermen tegen onverwachte, medische kosten.
Waarom Helan?
- Betaalbare en toegankelijke verzekeringen
- Financiële zekerheid bij ziekenhuisopname of tandzorg
- Snelle, transparante terugbetaling
- Duidelijke uitleg in verstaanbare taal